구글 시트출퇴근 키오스크재고 관리구글 시트
성형외과 마케팅 대행사
재고·출퇴근 관리 시트
직원 출퇴근은 키오스크 화면에서 버튼 하나로, 의약품 재고는 입출고만 적으면 현재 수량이 자동으로 계산됩니다.
- 고객사
- 성형외과 마케팅 대행사
- 사용 기술
- 구글 시트
- Apps Script
CLIENT
고객사 소개
성형외과를 비롯한 병의원의 마케팅을 맡는 대행사입니다(업체명 비공개). 직원 근태와 의약품 재고처럼 매일 반복되는 기록 업무를 시트로 정리했습니다.
BEFORE
이런 일을 사람이 하고 있었어요
출퇴근·재고를 손으로 기록
직원 출퇴근 시간과 의약품 입출고를 사람이 직접 적고 모아서 계산해야 했습니다. 기록이 흩어지면 월말 정리와 재고 확인에 시간이 걸리고, 빠진 기록을 찾기도 어렵습니다.
HOW
이렇게 바꿨어요
- 01
출퇴근 키오스크
공용 화면(키오스크)에서 직원이 출근·퇴근 버튼을 누르면 시간이 시트에 바로 기록됩니다.
- 02
의약품 재고 관리
의약품 입고와 사용을 기록하면 현재 재고가 자동으로 계산돼, 무엇이 얼마나 남았는지 바로 확인할 수 있습니다.
- 03
설치 없이 구글 시트로
별도 프로그램을 설치하지 않고 늘 쓰던 구글 시트에서 운영해, 필요한 항목은 직접 고쳐 쓸 수 있습니다.
AFTER
달라진 점
기록이 한곳에 모여요
근태와 재고 기록이 한 파일에 쌓여, 필요할 때 바로 찾아봅니다.
계산은 시트가
근무 기록 정리와 재고 수량 계산을 시트가 대신해, 손으로 더하고 빼는 일이 줄었습니다.
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