바이닐 성수
LP 카페 소개팅 매칭 자동화
네이버 예약 파일을 올리면 좌석 명단이 정리되고, 연락처 전달 요청이 들어오면 양쪽에 알림톡이 자동으로 나갑니다.
- 고객사
- 바이닐 성수
- 사용 기술
- 구글 시트
- Apps Script
- 카카오 알림톡
CLIENT
고객사 소개
바이닐은 입장권을 사면 LP를 골라 자리마다 놓인 턴테이블과 헤드셋으로 음악을 듣는 LP 청음 카페 브랜드이고, 성수점은 서울 성수동에 있습니다. 성수점에서는 대화 없이 음악을 듣다가 마음에 드는 사람의 좌석 번호를 제출하는 '로테이션 소개팅'을 운영합니다.
BEFORE
이런 일을 사람이 하고 있었어요
좌석 번호로 연락처를 찾아 한 명씩
소개팅이 끝나면 참가자가 마음에 든 사람의 좌석 번호를 제출합니다. 담당자는 그날 예약 명단에서 좌석과 연락처를 찾아 맞춘 뒤, 양쪽에 결과를 한 명씩 연락해야 했습니다.
- 네이버 예약 엑셀에서 오늘 참가자만 골라 시간대별·성별로 옮겨 적기
- 취소자·중복 예약 걸러내기
- 연락처는 동의한 참가자에게만, 실수 없이 전달해야 함
HOW
이렇게 바꿨어요
- 01
예약 파일을 올리면 좌석 명단 자동 정리
시트 메뉴에서 네이버 예약 엑셀을 올리면 오늘 날짜 예약만 골라 취소·중복을 빼고, 평일·주말 시간대에 맞춰 타임별·성별 명단에 순서대로 채웁니다. 엑셀의 열 순서가 바뀌거나 외국어로 된 연락처 칸이 섞여도 알아서 찾아냅니다.
- 02
좌석 번호만으로 상대 연락처 매칭
참가자가 QR 신청서로 마음에 든 좌석 번호(최대 3명)를 제출하면, 그 시간대 명단에서 해당 좌석의 연락처를 자동으로 찾아 붙입니다.
- 03
양쪽에 알림톡 자동 발송
신청자에게는 '연락처를 전달했다'는 알림톡이, 선택받은 참가자에게는 신청자의 좌석 번호·연락처·한마디가 담긴 알림톡이 나갑니다. 연락처 전달 알림에 동의한 참가자에게만 발송됩니다.
- 04
발송 결과 기록과 개별 재발송
발송 일시와 결과(성공·일부 성공·실패)가 자동으로 기록되고 실패 사유는 메모로 남습니다. 특정 칸을 골라 한 명에게만 다시 보낼 수도 있습니다.
AFTER
달라진 점
행사 뒤 매칭이 자동으로
좌석과 연락처를 찾아 맞추던 일을 시트가 대신합니다.
연락처는 동의한 사람에게만
연락처 전달은 동의한 참가자에게만, 정해진 문구로 나갑니다.
자주 열어도 같은 방식으로
명단 정리와 발송이 자동으로 이뤄져, 행사를 자주 열어도 같은 방식으로 운영할 수 있습니다.
ALIMTALK
고객이 받는 알림톡
실제로 발송되는 문구 그대로입니다. 이름·연락처·번호 같은 정보만 가상 값으로 바꿨어요.
바이닐성수
오후 2:30알림톡 도착바이닐성수[💿 바이닐성수 소개팅] 안녕하세요, 바이닐성수입니다 :) 7, 12번 참가자분께 연락처를 성공적으로 전달해 드렸습니다. 좋은 인연으로 이어지길 바랍니다 💌 감사합니다.
신청자에게: 연락처 전달 완료 (좌석 번호는 가상)
바이닐성수
오후 2:30알림톡 도착바이닐성수[💿 바이닐성수 소개팅] 본 메시지는 바이닐성수 소개팅 참가 신청 시 연락처 전달 알림에 동의하신 회원님께 발송되는 알림입니다. 참가자분께서 연락처 전달을 요청하실 경우 발송됩니다. ──── 안녕하세요, 바이닐성수입니다 :) 오늘 함께하셨던 참가자분께서 회원님께 연락처를 전달하고 싶다고 하셨어요 💌 ※ 신청자 좌석번호 : 15 ※ 연락처 : 010-0000-1234 ※ 추가정보 : 음악 취향이 비슷해서 반가웠어요 :) 좋은 인연 되시길 바랍니다 🎶 감사합니다.
선택받은 참가자에게: 신청자 정보 전달 (좌석·연락처·메시지는 가상)
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