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세금계산서 자동 발행 시트
브랜드별 캠페인 광고비 세금계산서를, 시트에 정리만 하면 자동으로 발행되도록 만들었습니다.
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- 팝빌 전자세금계산서
CLIENT
고객사 소개
코멘트는 인플루언서 숏폼 마케팅 대행사입니다. 뷰티·패션·식품·라이프스타일 브랜드를 대상으로 인플루언서 선정부터 콘텐츠 기획·검수, 성과 분석까지 캠페인 전 과정을 직접 운영합니다.
BEFORE
이런 일을 사람이 하고 있었어요
거래처마다 계산서를 하나씩
캠페인 광고비(선금·잔금·추가 계약)를 청구할 때마다 브랜드별 사업자 정보와 품목·금액을 확인해 세금계산서를 하나씩 발행해야 했습니다. 거래처가 많아질수록 입력 실수와 누락 걱정이 커졌습니다.
HOW
이렇게 바꿨어요
- 01
필요한 칸만 적으면 나머지는 자동
담당자는 거래처 메일 주소처럼 꼭 필요한 칸만 입력하고, 업태·업종 같은 사업자 정보는 자동으로 채워집니다. 받는 메일이 더 필요하면 옆 칸에 직접 추가합니다.
계산서 발행 시트: 직접 입력·자동·수식 연동 칸이 나뉘어 있습니다 (표 내용은 가림) - 02
품목·금액은 수식으로 연동
캠페인별 광고비 품목과 금액은 수식으로 다른 시트와 연결돼, 계산서용으로 다시 옮겨 적지 않습니다.
- 03
전자세금계산서 자동 발행
정리된 행은 전자세금계산서 서비스(팝빌)와 연결돼 계산서가 자동으로 발행되고, 거래처 메일로 전달됩니다.
AFTER
달라진 점
월말 계산서 업무가 가벼워졌어요
거래처별로 하나씩 입력하던 발행 작업이 시트 정리만으로 끝납니다.
옮겨 적다 생기는 실수가 줄었어요
사업자 정보와 금액이 자동으로 채워져 손으로 옮겨 적는 과정이 사라졌습니다.
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