후원·마케팅 관리 대시보드

어느 화면에서든 파일을 끌어다 놓으면 첫 줄(머리글)을 읽어 어떤 파일인지 스스로 알아보고, 미리보기 → 반영으로 이어집니다. 결과 창에서 새 약정·바뀐 값·제외된 행과 시트 전송 결과를 바로 확인합니다.

• 후원 약정, 광고 신청자, 홈페이지·카카오 폼 신청자, 매체별 광고 실적, 광고사 월별 보고서, 기존 후원자 번호 목록을 같은 창에서
• 암호가 걸린 엑셀은 미리 저장해 둔 암호로 풀어서 읽기
• 구글 드라이브 '업로드함' 폴더를 연결하면 저장만 해도 반영

새 약정은 추가하고 해지처럼 바뀐 값만 고칩니다. 같은 파일을 두 번 올려도 늘어나지 않습니다. 모금 상품 코드 기준표를 그대로 올리면 코드마다 캠페인과 세부 구분이 정해지고, 처음 보는 코드는 '미분류'로 알려 줍니다. 분류를 바꾸면 이미 들어온 약정도 다시 나뉩니다.

캠페인별 광고보고서 시트에는 새 행만 추가합니다. 각 팀이 직접 쓰는 칸은 건드리지 않고, 시트 구성이 바뀌면 적지 않고 멈춰서 알려 줍니다. 빈 탭에는 머리글을 자동으로 채우고, 기간·납입 주기·유입 경로를 골라 한 번에 보낼 수도 있습니다. 보고서가 따로인 상품은 캠페인을 나눈 뒤 시트 연결을 그대로 옮깁니다.

광고(메타) 신청자는 자동으로 모이고, 홈페이지 서명 목록과 카카오 비즈니스폼 응답은 파일로 올립니다. 광고 이름에 넣은 키워드로 어느 캠페인 리드인지 나누고, 들어온 리드는 같은 순서로 걸러집니다.

• 해외 번호·형식 오류 번호와 같은 번호 재접수 거르기
• 기존 후원자, 기존 서명참여자 번호와 대조해 신규만 남기기 (대조용 번호는 원문으로 저장하지 않음)
• 대조를 통과한 리드만 월별 TM 목록에 모아, 이름·번호를 가린 엑셀과 전화용 원문 엑셀로 내려받기 (원문은 권한이 있어야 하고 기록이 남음)

리드 대시보드에서는 출처별·캠페인별로 들어온 수와 걸러진 이유, TM 전달 흐름을 봅니다.

어제 성과를 한 문장으로 요약하고, 오늘 챙길 일을 알림으로 보여 줍니다. 새 약정·정기 비율·해지·월 약정액을 기간별로 비교하고, 캠페인을 펼치면 상품별 1·2·3개월차 해지율과 주요 유입 경로가 나옵니다.

메타 광고 실적은 자동으로 들어오고, 다른 매체는 매체별 실적 파일로 채웁니다. 캠페인 → 광고그룹 → 소재 순으로 파고들고, 광고로 들어온 실제 후원 약정(실DB) 1건당 비용을 계산합니다.

• 매체마다 다른 부가세·대행 수수료를 환산 배수로 맞춰 계산
• 광고사 월별 보고서 값과 프로그램이 계산한 값을 나란히 놓고, 차이가 크면 표시

정기 약정의 해지를 월별 추이와 약정한 달별 1·2·3개월차 해지율로 봅니다. 1개월차 해지가 전체 평균보다 크게 튀는 상품은 맨 위에 따로 알려 줘, 가입 초기에 해지가 몰리는 흐름을 일찍 찾을 수 있습니다. 일시 후원은 해지로 세지 않습니다.

이름·전화번호는 기본으로 가려 보이고, 원문을 열거나 원문 엑셀을 받으면 기록이 남습니다. 담당자·관리자·열람자 역할별로 볼 수 있는 범위를 나눴고, 관리자가 만들어 준 계정으로만 들어옵니다.