코카서스 3국 여행사
여행 가이드 일정 스케줄표
나라별로 따로 만들던 단체 여행 일정을 버튼으로 한 장의 메인 일정표에 합치고, 식당·호텔 연락처까지 자동으로 채웁니다.
- 고객사
- 코카서스 3국 여행사
- 사용 기술
- 구글 시트
- Apps Script
CLIENT
고객사 소개
아제르바이잔·조지아·아르메니아, 코카서스 3국 여행을 운영하는 여행사입니다. 단체 여행 일정에 맞춰 나라별 현지 가이드·기사·식당·호텔을 배정합니다.
BEFORE
이런 일을 사람이 하고 있었어요
나라마다 따로, 매번 복사해 붙이기
한 단체 일정이 여러 나라로 이어지는데, 나라별 일정표를 따로 만든 뒤 메인 일정표로 복사해 붙여야 했습니다.
- 날짜 칸이 어긋나거나 서식이 깨지기 쉬움
- 식당·호텔을 바꿀 때마다 연락처와 메뉴를 다시 찾아 적기
- 가이드·기사 배정과 연락처가 여러 곳에 흩어짐
HOW
이렇게 바꿨어요
- 01
버튼으로 나라별 일정 불러오기
메인 일정표의 나라별 버튼을 누르면 해당 나라 일정이 순서대로 붙고, 하루 단위 칸에 맞춰 자동으로 정렬됩니다. 날짜·숫자가 엉뚱한 형식으로 바뀌지 않게 입력한 그대로 옮기고, RESET 버튼으로 새 일정을 시작합니다.
메인 일정표: 나라별 버튼으로 일정을 불러옵니다 (일정·연락처는 가림) - 02
고르면 채워지는 식당·호텔·가이드
점심·저녁 식당, 호텔, 가이드·기사를 목록에서 고르면 연락처가 바로 아래에 자동으로 표시됩니다. 목록은 지역별 식당·호텔·가이드 정보를 모아 둔 DB 탭에서 불러옵니다.
식당·호텔·가이드 DB 탭 (내용은 가림) - 03
날짜별 식사 메뉴표 자동 정리
일정에 배정된 식당의 메뉴가 날짜·점심/저녁별 메뉴표로 모여, 현지와 공유하기 쉽습니다.
날짜별 식사 메뉴표 (내용은 가림) - 04
객실 구성까지 한 장에
단체명·인원·객실 구성(트윈·싱글·트리플)을 일정표 머리에 두고, 날짜별 호텔 객실 수까지 함께 관리합니다.
AFTER
달라진 점
복사·붙여넣기 대신 버튼 한 번
나라별 일정을 옮겨 붙이던 작업이 버튼으로 바뀌었습니다.
연락처 찾는 시간이 줄었어요
식당·호텔을 고르면 연락처와 메뉴가 따라와 다시 찾을 필요가 없습니다.
현지와 공유하기 쉬운 한 장
가이드·기사·식당·호텔이 한 장의 일정표에 정리됩니다.
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