반별 출결 체크와 수강료 수납, 보호자 알림톡까지 한 번에 관리해요
예시 대시보드는 끝까지 세팅한 예예요. 가상 데이터라 눌러 봐도 저장되지 않아요.
이 템플릿으로 시작하면 생기는 기본 화면이에요
맞는 곳
주로 쓰는 곳 · 보습 · 영어 · 수학 · 예체능 학원과 교습소, 공부방처럼 반을 나눠 가르치는 곳
예시 대시보드
끝까지 세팅해 둔 예시 대시보드의 실제 화면이에요. 그림을 누르면 크게 보이고, 그 화면을 직접 열어 눌러 볼 수도 있어요.
1대시보드 홈
오늘 출결 · 미납 · 상담 예약을 첫 화면에서 봐요
2출결
날짜와 반을 고르면 그 반 학생이 카드로 나오고, 출석 · 지각 · 결석을 체크해요
3수강생
반 · 보호자 연락처 · 수강료와 등록 상태를 학생마다 봐요
4수납
청구 월마다 청구 · 미납 · 완납을 따라가요
5휴대폰에서 본 홈
같은 대시보드를 휴대폰에서 열면 메뉴가 아래로 접히고 위젯이 한 줄로 쌓여요.
구성
템플릿으로 시작하면 만들어지는 기본 구성과, 예시 대시보드에 더한 것이에요.
템플릿 기본
페이지 8
표 5
신청서 2
자동화 3
모두 꺼진 채로 만들어져요. 켜기 전에 몇 건 나갈지 미리 세어 보여 드려요.
예시에서 더한 것
구성 미리보기에서 골라 더할 수 있어요.
가상 데이터
화면
대시보드 말고도 이런 화면에서 같은 표를 써요.
매장 모드
매장 태블릿에 '등하원 체크' 화면을 띄워 두면, 손님이 누를 때마다 표에 바로 기록돼요
출결 모드
'등원 체크' 신청서 주소를 열어 체크하면, 기록 표에 바로 남아요
현황 디스플레이
오늘 들어온 명단을 상태별로 TV 같은 큰 화면에 띄워요
기능별 솔루션
준비물
지금 없어도 만들 수 있어요. 만든 뒤 하나씩 연결해요.
자주 묻는 질문
출결을 '결석'으로 체크하면 보호자에게 '결석 확인 안내' 알림톡을 보내는 자동화가 들어 있어요(꺼진 채로 만들어져요). 보호자 동의를 받은 번호로만 보내 주세요.
학생의 성적 · 건강 정보는 기본 칸에 넣지 않았어요. 꼭 필요할 때만 열을 더해 쓰고, 민감한 정보는 적지 않는 것을 권해요.
학원 입구 태블릿에 매장 모드의 '등하원 체크' 화면을 띄워 두고, 대시보드에서 받은 연결 번호로 이어요. 학생이 보호자 연락처 뒷자리를 누르면 그날 출결 기록에 등원 시각이, 하원할 때 한 번 더 누르면 하원 시각이 들어가요. 보호자에게 등원 · 하원 안내 알림톡을 보내는 자동화도 들어 있어요(꺼진 채로 만들어져요).
[이 템플릿으로 시작]을 누르고 구성 미리보기에서 추가 구성을 모두 고르면 예시와 같은 페이지 · 표 · 신청서로 만들어져요. 처음에는 샘플 데이터가 들어 있고 설정 › 일반에서 한 번에 지울 수 있어요. 화면 배치와 색은 만든 뒤 편집 모드에서 바꿔요.
업종별 솔루션
문의 · 상담 이력 · 견적까지 한 흐름으로
메뉴: 대시보드, 문의함, 고객, 견적 · 계약. ‘문의’ 표의 열: 접수일시, 고객명, 연락처, 이메일, 유입경로. 상태 단계: 신규 → 확인 → 상담 중 → 견적 발송 → 계약 · 구매 → 종료 → 부재 → 보류.
신청서가 접수되면 → 고객에게 '접수 확인' 알림톡 + 담당자에게 벨 · 메일(담당자 칸이 비어 있으면 담당자 알림은 가지 않아요) (켜기 전까지는 보내지 않아요)
예약 신청 → 확정 → 내원 · 하루 전 알림톡
메뉴: 대시보드, 예약, 고객, 상담 문의, 리콜 · 재방문. ‘예약’ 표의 열: 예약번호, 예약일시, 예약자, 연락처, 고객. 상태 단계: 예약 요청 → 확정 → 내원 → 완료 → 변경 요청 → 취소 → 노쇼.
예약이 '확정'되면 → '예약 확정 안내' 알림톡 (켜기 전까지는 보내지 않아요)
타임별 예약 캘린더 · 노쇼 관리
메뉴: 대시보드, 오늘 예약, 예약 전체, 고객, 운영 시간표. ‘예약’ 표의 열: 예약번호, 유입경로, 상태, 예약자, 전화번호. 상태 단계: 확정 → 도착 → 이용완료 → 취소 → 노쇼.
이용일 전날 18:00 → '내일 이용 안내' 알림톡 (켜기 전까지는 보내지 않아요)
학원 · 교습소, 바로 시작해 보세요
구성 미리보기에서 필요 없는 것은 빼고, 가입은 [생성]을 누르는 순간에만 해요.
