매장 예약 관리
타임별 예약 캘린더 · 노쇼 관리
메뉴: 대시보드, 오늘 예약, 예약 전체, 고객, 운영 시간표. ‘예약’ 표의 열: 예약번호, 유입경로, 상태, 예약자, 전화번호. 상태 단계: 확정 → 도착 → 이용완료 → 취소 → 노쇼.
- 페이지 5
- 표 3
- 신청서 2
- 자동화 3
이용일 전날 18:00 → '내일 이용 안내' 알림톡 (켜기 전까지는 보내지 않아요)
- 매장 모드
업종별 솔루션
스터디카페 · 독서실 회원 관리베타
입실 · 퇴실 체크로 지금 누가 있는지 보고, 이용권 만료를 챙겨요
예시 대시보드는 끝까지 세팅한 예예요. 가상 데이터라 눌러 봐도 저장되지 않아요.
이 템플릿으로 시작하면 생기는 기본 화면이에요
- 1왼쪽 메뉴: 대시보드 · 입퇴실 · 회원 · 좌석 · 수납 · 문의 · 이용권 · 상품
- 2홈 화면: 숫자 카드 4 · 조건 목록 3 · 선 차트
맞는 곳
이런 업무에 맞아요
- 기간권 · 시간권으로 운영하는 스터디카페 · 독서실 · 공유 오피스
- 지금 입실 중인 회원을 바로 봐야 하는 곳
- 이용권 만료 안내를 손으로 보내고 있는 곳
주로 쓰는 곳 · 기간권 · 시간권으로 다니는 스터디카페 · 독서실 · 공유 오피스
예시 대시보드
예시 둘러보기
끝까지 세팅해 둔 예시 대시보드의 실제 화면이에요. 그림을 누르면 크게 보이고, 그 화면을 직접 열어 눌러 볼 수도 있어요.
1대시보드 홈
지금 입실 중인 회원과 만료 예정 이용권을 첫 화면에서 봐요
이 화면 열어 보기 2입퇴실
입구 태블릿의 입실 · 퇴실이 한 줄씩 쌓여요
이 화면 열어 보기 3회원
이용권 · 만료일과 지금 입실 중인지를 회원마다 봐요
이 화면 열어 보기 4좌석
좌석 번호 · 구역과 쓸 수 있는지를 적어 두고 관리해요
이 화면 열어 보기 5휴대폰에서 본 홈
같은 대시보드를 휴대폰에서 열면 메뉴가 아래로 접히고 위젯이 한 줄로 쌓여요.
구성
들어 있는 것
템플릿으로 시작하면 만들어지는 기본 구성과, 예시 대시보드에 더한 것이에요.
템플릿 기본
페이지 6
- 입퇴실: 입구 태블릿의 입실 · 퇴실이 한 줄씩 쌓여요
- 회원: 이용권 · 만료일 · 지금 입실 중인지
- 좌석: 좌석 번호 · 구역 · 쓸 수 있는지
- 수납: 이용권 결제 · 미결제 확인
- 문의: 이용 신청 · 문의
- 이용권 · 상품: 기간권 · 시간권의 기간 · 시간 · 가격
표 6
회원(열 15개) · 이용권 · 상품(열 5개) · 좌석(열 4개) · 입퇴실 기록(열 7개) · 수납(열 10개) · 문의(열 7개)
신청서 3
입실 체크 · 퇴실 체크 · 이용 신청서
자동화 2
- 만료일 3일 전 10:00 → '이용권 만료 예정 안내' 알림톡
- 이용 신청서가 들어오면 → 담당자에게 알림
모두 꺼진 채로 만들어져요. 켜기 전에 몇 건 나갈지 미리 세어 보여 드려요.
예시에서 더한 것
구성 미리보기에서 골라 더할 수 있어요.
가상 데이터
표 6개에 148줄을 넣어 둬서 화면이 비어 보이지 않아요. 이름 · 연락처 · 숫자는 모두 가상이에요.
화면
이 템플릿으로 쓸 수 있는 화면
대시보드 말고도 이런 화면에서 같은 표를 써요.
출결 모드
'입실 체크' · '퇴실 체크' 신청서 주소를 열어 체크하면, 기록 표에 바로 남아요
기능별 솔루션
이 솔루션이 쓰는 기능
준비물
시작 전에 있으면 좋아요
지금 없어도 만들 수 있어요. 만든 뒤 하나씩 연결해요.
- 지금 쓰는 엑셀 파일: 머리글이 있는 엑셀 · CSV 를 올리면 열을 자동으로 맞춰요
- 알림톡에 쓸 업체명 · 대표 연락처: 카카오톡 채널이 없어도 잇보드 채널로 보내요. 설정 › 알림톡에서 넣어요
- (선택) 내 채널로 보낼 솔라피 계정: 내 카카오톡 채널 이름으로 보내고 싶을 때만 솔라피 키를 연결해요
- 알림톡 템플릿 고르기: 잇보드가 카카오 검수를 받아 둔 템플릿을 켜고 표의 열과 짝을 맞춰요
자주 묻는 질문
궁금한 점
입구 태블릿에 입실 · 퇴실 체크 화면을 띄워 두면 입퇴실 기록 표에 한 줄씩 쌓이고, 회원 표에 지금 입실 중인지가 보여요.
만료일 사흘 전 아침에 '이용권 만료 예정 안내' 알림톡을 보내는 자동화가 들어 있어요(꺼진 채로 만들어져요).
[이 템플릿으로 시작]을 누르고 구성 미리보기에서 추가 구성을 모두 고르면 예시와 같은 페이지 · 표 · 신청서로 만들어져요. 처음에는 샘플 데이터가 들어 있고 설정 › 일반에서 한 번에 지울 수 있어요. 화면 배치와 색은 만든 뒤 편집 모드에서 바꿔요.
업종별 솔루션
비슷한 솔루션
헬스장 회원 관리베타
입구 태블릿 출석 체크 · 회원권 만료 안내
메뉴: 대시보드, 출석, 회원, PT · 수업, 수납, 상담, 회원권 · 상품. ‘출석 기록’ 표의 열: 날짜, 시각, 회원명, 연락처, 구분.
- 페이지 7
- 표 6
- 신청서 3
- 자동화 3
만료일 7일 전 10:00 → '회원권 만료 예정 안내' 알림톡 (켜기 전까지는 보내지 않아요)
- 출결 모드
횟수권 스튜디오 관리베타
출석하면 남은 횟수가 줄어요 · 수업 예약 · 만료 안내
메뉴: 대시보드, 예약 · 출석, 회원, 수업 일정, 수납, 상담, 수강권 · 상품. ‘예약 · 출석’ 표의 열: 예약일, 수업, 이름, 연락처, 상태. 상태 단계: 예약 → 출석 → 결석 → 취소.
- 페이지 7
- 표 6
- 신청서 3
- 자동화 3
수업 전날 18:00 → '수업 하루 전 안내' 알림톡(예약 상태인 줄만) (켜기 전까지는 보내지 않아요)
- 출결 모드
스터디카페 회원 관리, 바로 시작해 보세요
구성 미리보기에서 필요 없는 것은 빼고, 가입은 [생성]을 누르는 순간에만 해요.